Ślub perfekcyjnie zaplanowany

O pracy konsultanta ślubnego

Kiedy zapada decyzja o ślubie, narzeczeni najczęściej nie zdają sobie sprawy z tego, ile przygotowań ich czeka. Aby ten czas przeżyć w spokoju, ciesząc się sobą, warto skorzystać z pomocy specjalisty – konsultanta ślubnego.

Praca konsultanta ślubnego zaczyna się od… ankiety. To dzięki niej konsultant może dokładnie poznać oczekiwania narzeczonych i odpowiednio rozplanować ich realizację biorąc pod uwagę czas, jaki pozostał do ślubu, a także ewentualną dostępność Państwa Młodych. Idealnym rozwiązaniem jest omówienie wszystkich szczegółów podczas spotkania, na którym można omówić nie tylko zarys oczekiwań, ale także bieżące pomysły i detale. Jednak nie każda Para ma możliwość osobistego spotkania. Na szczęście przy obecnych rozwiązaniach technologicznych, wiele firm oferuje także np. rozmowę przez komunikator Skąpe, bądź Gadu-Gadu, albo wypełnienie ankiety drogą mailową.

Kolejny etap współpracy to dokładne ustalenie harmonogramu działań. Niezależnie od tego jak skomplikowany jest proces przygotowania danego wesela, Państwo Młodzi mają nieustannie wgląd w postęp prac, dowiadują się, w jakich miesiącach będą realizowane poszczególne elementy i do kiedy muszą podjąć ostateczne decyzje w zakresie proponowanych rozwiązań. Dzięki dokładnemu harmonogramowi mogą kontrolować pracę konsultanta, sprawdzając, czy wszystkie punkty są na czas realizowane, co znacznie zwiększa bezpieczeństwo i ułatwia współpracę obu stronom.

Kiedy wizja wesela jest już gotowa, konsultant może przystąpić do realizacji poszczególnych zadań. I tu znowu inicjatywa należy do konsultantów. W zależności od firmy proponują oni Młodej Parze określoną liczbę potencjalnych wykonawców (trzech, czterech, bądź pięciu, np. pięciu fotografów, czy cukierników). Tego typu propozycja zawiera od razu pełną prezentację usługodawców – przykładowe zdjęcia/filmy/ścieżki nagrań, opisy, wzory dokumentów i cenniki. Na życzenie organizowane są także spotkania.
Tu warto pamiętać, że profesjonalny konsultant już na tym poziomie sprawdza i rezerwuje wskazany przez Parę Młodą termin, aby nigdy nie było problemu, że wybrany podwykonawca jest zajęty. Wiążące są także wzory umów i przekazane cenniki – niezależnie od sytuacji rolą konsultanta jest dopilnowanie, by były one aktualne i pełne.

Jeśli Młodzi odrzucą wszystkie propozycje, konsultanci przedstawiają kolejne oferty – aż do momentu, kiedy któraś z nich przypadnie Młodej Parze do gustu.

W większości agencji ślubnych umowę z podwykonawcą podpisują konsultanci. Dzięki temu mogą w stu procentach dopilnować, by wszystkie warunki współpracy były ściśle dopełnione – zarówno w trakcie przygotowań, jak i w trakcie wesela. Narzeczeni nie muszą troszczyć się bezpośrednio o żmudne formalności, ale oczywiście otrzymują wszystkie dokumenty, kosztorysy i ustalenia z podwykonawcami, na które zresztą mają decydujący wpływ.

Dla wielu Par Młodych kwestia kosztów i rozliczeń to jedna z największych obaw podczas decyzji o korzystaniu z usług konsultanta ślubnego. Młodzi i ich rodzice często obawiają się, że ceny podwykonawców będą zawyżane, bądź, że nie mając stałej kontroli nad wydatkami łatwo przekroczą budżet. Tymczasem jest to jeden z najskrupulatniej pilnowanych punktów współpracy. Konsultanci ślubni tworzą przez cały okres przygotowań raport finansowy, w którym uwzględniają m.in. informacje o wpłaconych zaliczkach, kwotach wydanych na realizację poszczególnych elementów oraz kwotach przekazanych podwykonawcom. Każdy Klient na zakończenie współpracy otrzymuje finalne rozliczenie, w którym znajdzie wykaz wszystkich poniesionych kosztów, ale ma także prawo wglądu w raport tygodniowo, a nawet codziennie, jeśli sobie tego zażyczy. Dzięki temu Klienci mogą mieć pełną kontrolę budżetu w taki sposób, jaki sami uznają za najbardziej efektywny.

Punktem kulminacyjnym i ostatecznym sprawdzianem dla każdego konsultanta jest sam dzień ślubu i wesela. Bierze on wówczas na siebie najważniejsze i najtrudniejsze zadanie, czyli koordynację wszystkich zamówionych i zaplanowanych wcześniej elementów. W przypadku ślubu w sobotę, całość działań rozpoczyna się już w piątek sprawdzeniem i potwierdzeniem wszystkich ustaleń, odebraniem kwiatów oraz dopilnowaniem dekoracji sali. Natomiast w sobotę konsultant zaczyna swoją pracę często o 6-7 rano. Dzięki temu może zagwarantować spokojny przebieg porannych przygotowań i działań i relaks Państwa Młodych.

W dopilnowaniu wszystkiego pomaga specjalny (przygotowany na początku współpracy) scenariusz ślubu i wesela zawierający zakres obowiązków poszczególnych osób i godziny realizacji każdego z elementów oraz lista, na której rozpisane są potrzebne telefony i adresy. W zależności od firmy oraz wielkości i skomplikowania wesela, na uroczystości obecny jest jeden lub dwóch konsultantów. Koordynacja powinna przebiegać sprawnie i być niemal niezauważalna dla Pary Młodej i gości. Celem jest taki przebieg dnia ślubu, by Państwo Młodzi musieli się zatroszczyć tylko odpowiednie wypowiedzenie słów przysięgi i poprawne kroki w pierwszym tańcu. Cała reszta (wraz z demontażem dekoracji i rozliczeniami finansowymi po weselu) należy do koordynatorów.

Wartość pracy konsultanta ślubnego to jednak nie tylko umiejętność odpowiedniego przygotowania scenariusza i koordynacja dnia ślubu i wesela. To wiele doświadczenia w zakresie atrakcji ślubnych i weselnych, dzięki czemu potrafi on możliwie najbardziej optymalnie wykorzystać budżet, jakim dysponuje Para Młoda. To także, (a może nawet przede wszystkim) świetna znajomość lokalnego rynku, na którym pracuje – to pewność uratowania każdej sytuacji – nawet, jeśli kamerzysta w drodze na ślub złamie nogę, a nieuważna druhna zaczepi obcasem o tiulową ozdobę sukni, ślub będzie udany i mile wspominany.

 

PERFECT MOMENTS
www.perfectmoments.pl

---

Powrót